BBQの幹事って大変?気づいたこと3つ
大勢が集まってワイワイするのが好きです。
先日、20人近く集まるバーベキューの幹事をしました。
お花見の予定がサクラが咲かず、
プランを急に変えることになりバタバタしました。
無事に終わって良かった。楽しかったー。
幹事をして気づいたことを振り返ってみます。
全て人の要望を全て取り入れることは不可能!
潔く判断することが大切。
出来るだけ多くの人が満足するように、
開催場所・日時・予算・BBQの食材・役割分担・準備の段取りなどを決めていく必要があります。
決めるということは、他の選択肢を捨てることでもあります。
特に人数が多い場合は、全員が参加することも困難です。心苦しいですが潔く判断していきましょう。振り回されていると疲れるだけです。
幹事として求められるのは「決める」ことです。
楽しく安心して過ごす
「チャッカマンがつかない!」「お玉がない!」
などのトラブルがあっても、安心していることが大切です。
もちろん段取りは大切ですが、全部上手くいかなくて当たり前だと思ってノンビリ構えましょう。
安心している心と体から、機転を利かせる発想は生まれるのです。
お釣り用のお金は細かく用意する。
BBQの場合は、かかった費用を集計してから集金するケースが多いのではないでしょうか。
お釣り用の1,000円札、100円玉は多めに用意しておくとスムーズです。
(ちなみに、今回は幹事が大変だったので自分の費用はコッソリ調整しました。儲けようと思うと、儲けられるよねー)
これから、春になり外に出る機会も増えますね。スルッとイベントが出来るようになりたいです。